[CONCEPTVERSIE 2024/05/21]
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beleid Surfclub Wassenaar
Inleiding
Omdat u als lid van de vereniging persoonsgegevens aan ons doorgeeft, heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de vereniging toestemming gegeven gegevens over u vast te leggen. Als sportclub verwerken wij persoonsgegevens van onze leden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Wij nemen de bescherming van deze gegevens zeer serieus en handelen in overeenstemming met de AVG.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Op onze website en in ons ledenadministratiesysteem verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
Beveiliging van gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals:
Rechten van betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kunnen zij contact opnemen met onze privacy officer via [email protected].
Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen 2 jaar verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Vragen of klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze privacy officer via [email protected].
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beleid Surfclub Wassenaar
Inleiding
Omdat u als lid van de vereniging persoonsgegevens aan ons doorgeeft, heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de vereniging toestemming gegeven gegevens over u vast te leggen. Als sportclub verwerken wij persoonsgegevens van onze leden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Wij nemen de bescherming van deze gegevens zeer serieus en handelen in overeenstemming met de AVG.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Op onze website en in ons ledenadministratiesysteem verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van leden en vrijwilligers.
- Geboortedatum en geslacht van leden.
- Informatie over lidmaatschap.
- Foto's en video's van clubactiviteiten, indien toestemming is gegeven.
- Webcambeelden van het eigen terrein (binnenplaats) en het surfgebied voor de club.
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- Ledenadministratie en communicatie.
- Organisatie van clubactiviteiten.
- Publicatie van foto's en video's op onze website en social media (indien toestemming is gegeven).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Ten behoeve van registratie en facturering van de contributie.
Beveiliging van gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals:
- Gebruik van wachtwoorden en toegangscontrole.
- Encryptie van gevoelige gegevens.
- Periodieke back-ups van data.
- Geheimhoudingsverklaringen voor medewerkers.
Rechten van betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kunnen zij contact opnemen met onze privacy officer via [email protected].
Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:
- Leveranciers van IT-diensten en -systemen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen 2 jaar verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Vragen of klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze privacy officer via [email protected].